​プライバシーポリシー

2021年5月31日

東祥アセットマネジメント株式会社

当社は、「個人情報の保護に関する法律」等に基づき、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守し、個人情報及び個人番号を適切に取り扱います。

​1.基本方針

当社は、個人情報保護に関連する法令およびガイドライン等を遵守し、適切かつ安全な管理、運営に努めます。

​2.個人情報の取得について

当社が個人情報を取得する場合には、適正かつ適法な手段により、かつ、利用目的を特定した上で、かかる利用目的の達成に必要な範囲で取得いたします。また、当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報(「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。その後の改正を含みます。)に定義されます。以下同じ。)の取得をいたしません。

​3.個人情報の利用目的について

当社は、以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用します。

  1. 当社に資産の運用を委託する投資法人(以下「本投資法人」といいます。)の投資主の権利の行使及び委託者の義務の履行その他の投資主への対応のため

  2. 投資主に対して事業運営等に関する情報提供を行うため

  3. 投資信託及び投資法人に関する法律、金融商品取引法その他の関連法令に基づく委託者の各種届出書及び報告書等の作成及び提出への対応のため

  4. 本投資法人の投資主名簿等のデータの作成その他の投資主の情報の管理のため

  5. 本投資法人の発行する有価証券(投資証券、投資法人債券及び新投資口予約権証券)に関する案内、連絡及びマーケティング等に対する対応のため

  6. 本投資法人による投資口、投資法人債及び新投資口予約権の発行及び借入その他の資金調達業務並びにIR活動業務への対応のため

  7. 本投資法人の運用資産に関する賃貸又は管理業務その他の業務の実施及び運用資産の賃貸状況の把握並びにこれに関するデータの集積、統計及び分析のため

  8. 本投資法人による資産の取得に関する業務(取得に先立つ調査等の業務を含みます。)を行うため

  9. 本投資法人による資産の売却に関する業務(売却先の募集等の業務を含みます。)を行うため

  10. 本投資法人から委託された業務を適切かつ円滑に行うためその他上記各号に掲げる利用目的に付随又は関連して必要と認められる業務又は事務の遂行のため

  11. 上記各号に掲げる利用目的の達成のために、合理的に必要な範囲において、第三者に対して個人情報を提供するため

​4.個人情報の第三者提供について

当社は、法令において別段の定めがなされている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。

5.保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又は第三者提供の停止のお申込み・請求への対応について

当社は、保有個人データについて、本人がその利用目的の通知を求めることができること、及び開示、訂正・追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止等(以下「開示等」と総称します。)を請求する権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、適切にこれに対応します。なお、保有個人データの利用目的の通知の求め、開示のご請求にあたっては、手数料をご負担頂く場合があります。保有個人データの利用目的の通知を求める際、又は開示等のご請求の際には、下記8.記載の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

​6.個人情報の安全管理措置について

当社は、個人データの正確性を保ち、これを安全に管理するとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。当社は、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、当社が個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、当該委託先に対し、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

​7.個人情報保護態勢の継続的改善について

当社は、本個人情報保護方針を含む個人情報に関する社内規程等を整備するとともに、継続的に見直しを行い、これらの改善に努めます。また、法令改正その他により、必要に応じ、本個人情報保護方針を改定することがあります。

​8.問い合わせ窓口について

当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問、ご要望等がございましたら、下記にご連絡ください。

名 称: 東祥アセットマネジメント株式会社

住 所: 〒446ー0056

     愛知県安城市三河安城町一丁目16番地5

​電話番号:0566-71ー3123

営業時間:午前9時30分〜午後5時まで

    (土曜、日曜、祝祭日、年末年始及び同社所定の休日を除きます。)